Un escenario de teatro puede presentar cualquier tipo de actuación: una obra de teatro, un concierto, una ceremonia de reconocimiento de empleados o una producción de una compañía de actores, por nombrar algunos. Para estos eventos, alquilar un teatro puede ser la solución adecuada. Es una buena idea hacer estas preguntas antes de hacer la selección final del teatro y firmar el contrato de arrendamiento.
1. ¿Qué tan grande es el escenario?
Palabras como «espacioso» o «mediano» son relativas. Pregunte por dimensiones exactas. El escenario debe acomodar a todos con comodidad y seguridad. Si solo unas pocas personas están en el centro de atención a la vez, menos espacio es suficiente.
2. ¿Cuál es la capacidad de la audiencia?
Si el asiento es permanente, obtenga un recuento preciso. Si necesita traer sillas plegables u otros asientos portátiles, obtenga un alcance preciso y averigüe quién es responsable de proporcionar los asientos y organizarlos.
3. ¿Qué características de backstage hay?
Para planificar mejor su logística de producción, averigüe cuántos camerinos hay y qué comodidades incluyen. ¿Cuántas mesas, sillas y espejos tiene cada habitación? ¿Hay duchas? ¿Cuántos baños hay detrás de escena? También es posible que necesite una sala de espera o un espacio para guardar los accesorios.
4. ¿Qué equipo técnico está disponible?
Es probable que se le proporcionen equipos de iluminación y tarjetas de sonido, pero es posible que necesite equipos adicionales, como computadoras, máquinas de humo o micrófonos especiales. Descubra qué equipo está disponible y si se brinda capacitación o no. Además, pregunte qué equipo puede traer.
5. ¿Qué incluye el precio del alquiler del teatro?
Descubra qué está y qué no está incluido en el precio cotizado. Algunos lugares ofrecen un paquete básico con complementos, mientras que otros ofrecen presupuestos personalizados según sus necesidades específicas.
6. ¿Ofrece el teatro algún miembro del personal?
Se necesita mucho trabajo y mucha gente para ejecutar una producción con éxito. Las funciones pueden incluir gerente de la casa, director de escena y personal técnico para operar sistemas de iluminación y sonido, acomodadores, porteros y más. ¿La instalación ofrece alguno de estos? ¿Hay algún costo adicional para los miembros del equipo?
7. ¿Se pueden servir comidas y bebidas?
Si está interesado en servir comida y bebida, averigüe si tiene permiso. Ya sea que se trate de palomitas de maíz y refrescos o de un evento completo, consulte la política del teatro con anticipación. Si se permiten alimentos, la instalación puede tener una lista de proveedores preferidos.
8. ¿Quién es responsable de gestionar la emisión de billetes?
Esto difiere de un lugar a otro. Algunas ubicaciones requieren que use sus boletos y sistemas de venta de boletos. Otros no ofrecen servicios de venta de boletos y requieren que traiga sus propias computadoras e impresoras de boletos.
9. ¿El teatro es accesible?
¿El alquiler del teatro admite invitados en sillas de ruedas? ¿Hay dispositivos de ayuda auditiva disponibles para cualquier persona con discapacidad auditiva? ¿Existen otras formas en las que el teatro es accesible? Consulte con anticipación para evitar sorpresas.
10. ¿Puede la ubicación adaptarse a sus requisitos de tiempo?
Si necesita espacio durante una hora, una noche o todos los fines de semana durante tres meses consecutivos, averigüe si su ubicación favorita puede adaptarse a su horario.