Si se está preguntando, ¿mi empresa está bien equipada con las tendencias tecnológicas en este momento? O puede estar pensando en algo más avanzado para seguir el ritmo de los mercados globales. Bueno, ¡no estás solo aquí! ¡Todos buscan las herramientas y técnicas más actualizadas, eficientes y perfectas para hacer que el negocio brille con elogios! Cuando se trata de videoconferencias, la velocidad de la transformación tecnológica es aún mayor.
Por estar directamente relacionado con la comunicación; Los sistemas degradados conducen a una interacción y coordinación deficientes, lo que finalmente afecta a las empresas. La productividad degradada y los servicios ineficientes no tardan en hundir a las empresas en el mundo actual. Participar en una videoconferencia debe ser increíblemente natural, como si estuviera participando en una conversación en tiempo real desde una ubicación remota. La sesión debe transcurrir sin problemas, sin errores tecnológicos. Sin embargo, si le resulta difícil debido a la razón exacta por la que las soluciones de videoconferencia no están a la altura, es hora de pensar en actualizar o cambiar su sala de VC. A continuación, se incluyen algunas señales esenciales que indican el mejor momento para actualizar su sala de videoconferencias:
Se necesitan más de 2 minutos para iniciar una reunión.
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ingrese a su sala de videoconferencias y asuma que no tiene conocimiento de la tecnología. ¿Su equipo o dispositivo es tan simple como un teléfono inteligente de usar? La gente tiende a evitar las videoconferencias si el sistema es demasiado complicado de entender. Los participantes generalmente temen a la tecnología de punta, que no es amigable, ya que parece una idiotez sentarse frente a algo que no se puede operar correctamente. Su sistema de videoconferencia debe estar familiarizado con las personas que lo asisten. Las conexiones de banda ancha más lentas o la mala conectividad a la transmisión de datos son un dolor de cabeza. Todas estas barreras tecnológicas retrasan la reunión, lo que molesta a los participantes, ya que se pierde el tiempo. Si tiene problemas incluso después de realizar una prueba cuando todo era normal, su sala de videoconferencias definitivamente necesita una actualización rápida.
Nadie está dispuesto a usarlo
Solo porque haya instalado un dispositivo de videoconferencia, nadie lo usará a menos que lo encuentre útil. Si no puede colaborar con el personal y generar conexiones de calidad con empleados remotos; no tiene ningún uso. Aún así, si insiste en usar la tecnología existente en lugar de reformarla, la gente perderá completamente el interés en ella. Toda la configuración quedará sin uso y pasará a ser de mera responsabilidad de la empresa. Es el momento en el que debes venderlo o desecharlo y elegir uno nuevo que sea compatible con los requerimientos actuales.
Tu tecnología está traicionando las reuniones.
¿Está jugando con adaptadores, cables, pantalla y controles remotos repetidamente? ¿Es testigo de conferencias telefónicas que se desconectan continuamente? Puede que sea el momento adecuado para que reemplace su tecnología anterior por el dispositivo de videoconferencia configurado más rápido y más nuevo. La cámara, un equipo de captura audiovisual utilizado en las videoconferencias actuales, es de calidad HD que puede capturar detalles minuciosos. Sin embargo, si su sistema está grabando imágenes deficientes y sonidos degradados, es una gran decepción que deja una impresión terrible en los participantes. Las imágenes deficientes consisten en diferentes tipos, como imágenes borrosas o distorsionadas, movimientos inestables, etc. La calidad de sonido degradada incluye sonido hueco, ecos, ruido de línea, ruido de fondo, etc. Mi consejo es instalar rápidamente uno actualizado que consista en la última integración de software y hardware.
A los empleados les resulta difícil utilizar
Imagine que necesita horas para configurar una videoconferencia, en la que necesita conectar varios cables con varios dispositivos, realizar todos los ajustes manualmente con la cámara, grabadoras de audio y video, cambiar la configuración del monitor y otros codificadores, etc. ¡No habrá escenario más complicado que este! De hecho, debe tener el sistema que incluso un no experto encontraría fácil de usar. Debería ser tan simple como tomar un teléfono inteligente e iniciar una videollamada. Debe estar bien integrado con su calendario de trabajo o software de programación que le recordará automáticamente sobre un seminario web o una conferencia telefónica. Si hay cientos de interruptores y varios botones en el dispositivo que necesitan ser ajustados u operados manualmente, es probable que una persona sea grapada.
El tamaño de su equipo está creciendo.
Si la fuerza laboral de su empresa está creciendo a un ritmo rápido y desea ofrecer flexibilidad para que los empleados se mantengan conectados desde cualquier lugar y en cualquier momento, necesita el mejor sistema de videoconferencia que ofrezca una conectividad audiovisual perfecta. Involucrar a las personas en una conversación desde múltiples ubicaciones no es justo cuando hablamos de dispositivos de videoconferencia actualizados. De hecho, todos los participantes de la reunión deben poder comunicarse en tiempo real, aunque desde ubicaciones prácticamente remotas. Todos ellos deben tener una conectividad robusta, independientemente de la velocidad de Internet. Si su equipo es enorme, es obligatorio que los trabajadores se conecten para tomar decisiones comerciales importantes y urgentes. Por lo tanto, elija siempre un proveedor de soluciones de videoconferencia que pueda satisfacer sus crecientes necesidades.
En resumen, debe optar por soluciones de conferencias que lo ayuden a optimizar su productividad en una variedad de operaciones comerciales. Las presentaciones inalámbricas y la excelente conectividad en ubicaciones remotas han aliviado la presión laboral y aumentado la eficiencia del trabajo de los empleados, lo que beneficia a las empresas como nunca antes. Conectarse y comunicarse con clientes, clientes o socios se ha vuelto extraordinariamente conveniente y rápido.