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Cómo planificar un baile en el granero

Los bailes de granero se han vuelto muy populares para todo tipo de eventos, desde recepciones de bodas hasta eventos corporativos, fiestas de cumpleaños y fiestas de pueblo, ¡incluso noches de graduación! Creo que su popularidad se debe al hecho de que personas de todas las edades disfrutan de estos eventos por igual. Aquí está mi guía para planificar y administrar un evento exitoso.

El lugar

Los bailes del granero rara vez tienen lugar en los graneros, por lo que no hay una necesidad abrumadora de ir a buscar un granjero amigable y pedirle que le preste su granero. De hecho, los graneros pueden ser lugares muy malos (a menos que estén específicamente preparados o diseñados para tales eventos), ya que a menudo no hay comodidades como baños, etc. También pueden tener un alquiler para refrescarse un poco y pueden estar bastante polvorientos cuando los bailarines comienzan a desempolvar el piso, a menos que el establo haya sido barrido y limpiado meticulosamente de antemano. A veces es mejor elegir un lugar como el salón de un pueblo, el salón de una escuela o un hotel grande. Si la bola de granero es para una boda, la norma es una habitación de hotel donde se llevará a cabo la recepción de la boda. La banda también necesitará espacio para montar su equipo. Pregunte cuánto equipo tienen y cuánto espacio necesitarán. No podrías poner una banda de cinco miembros con una batería en un escenario diseñado solo para un par. Asegúrese siempre de que haya suficiente espacio para que los bailarines bailen. Un baile de granero necesita una pista de baile más grande que una discoteca. Pregunte al lugar qué tan grande es el área de baile.

Elegir una banda

Hoy en día, la mayoría de las bandas de barn dance tienen un sitio web donde puedes escuchar fragmentos de su música o ver videos de sus presentaciones en vivo. Elige tu banda según la ocasión y el gusto probable de tus invitados. Recuerde que una banda de baile de granero también debe escucharse y bailarse.

Las bandas de danza del granero vienen en una variedad de formas diferentes, desde el tradicional acordeón, guitarra y violín hasta más bandas de rock and roll. La mayoría de las bandas cantan una canción entre bailes, para que siempre haya algo de entretenimiento durante el baile. El lado más rock and roll de las bandas generalmente tendrá algunos números de rock and roll para el final de la noche y podrá “mezclar las cosas” un poco para complacer a todos.

Al elegir una banda, es cierto que obtienes lo que pagaste. No elijas solo por el costo. Puede ser mejor pagar más de lo esperado para tener una noche que todos recuerden por las razones correctas, no por las incorrectas. Casi todas las bandas de baile de granero vienen completas con una persona que llama, pero siempre recuerde preguntar si este es el caso. Asegúrese de que PAT pruebe el equipo de su banda y que la banda tenga un seguro de responsabilidad civil. Esto se está volviendo obligatorio en muchos lugares y todas las bandas de baile deben tener este seguro.

Comidas

La mayoría de los bailes tienen algún tipo de comida para los invitados. Puede ser un simple buffet, un estofado o incluso un cerdo asado en un evento más grande. Por lo general, la pausa para comer se planifica a mitad del proceso. Por lo tanto, si el baile comenzaba a las 8 pm, el buffet se serviría alrededor de las 9:30 pm. Algunos sitios insisten en que utilice sus propios proveedores. Verifique esto con anticipación.

También necesitará un bar en su evento. Hay excepciones, como eventos sociales de la iglesia, etc., donde esto se considera inapropiado. Pregunte si el lugar tiene un bar o si necesitará traer uno para cubrir el evento.

¿Qué sucede durante un baile en el granero?

La banda llegará con tiempo suficiente para preparar su equipo para el baile en el granero y hacer una prueba de sonido preliminar para asegurarse de que todo esté bien. Aunque el baile puede haber sido diseñado para comenzar en un momento determinado, una banda no puede actuar si no hay suficientes personas en ese momento. Esto es algo que siempre hay que tener en cuenta.

Antes del inicio del entretenimiento nocturno, la persona que llama se pondrá en contacto con el organizador para realizar una verificación final de la hora de inicio y los intervalos de los descansos, etc. Es común que la banda tenga dos períodos separados con un intervalo en el medio.

Durante el baile, sus invitados necesitarán descansar entre bailes. La mayoría de las bandas se divierten con canciones entre los números de baile para asegurarse de que nunca haya silencios extraños. Durante el descanso, entre la primera actuación y la siguiente, la banda suele poner música de fondo en su sistema de sonido. De lo contrario, la ubicación generalmente puede proporcionarle esto.

Si se sirve un buffet o comida caliente durante la noche, el descanso suele ser el mejor momento para picar algo. Este es también el momento para que los organizadores pronuncien discursos o entreguen obsequios o premios.

Asegúrese de que PAT pruebe el equipo de su banda y que la banda tenga un seguro de responsabilidad civil. Esto se está volviendo obligatorio en muchos lugares y todas las bandas de baile deben tener este seguro.

Cuando comienza la actuación, la persona que llama invita a los invitados a la pista de baile y “recorre” todos los pasos de baile en el granero antes de que comience el baile real. Después de que comience el baile, la persona que llama continuará llamando a los movimientos durante el baile (para que nadie necesite tener buena memoria). ¡Y recuerde, los errores solo aumentan la diversión y la alegría!

Los bailes en el establo pueden ser muy divertidos para todas las edades. ¡Disfruta la planificación de tu evento!

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