Seleccionar juegos, salidas, actividades al aire libre o diversión en los entornos correctos es tan importante como seleccionar la comida y la música adecuadas para la fiesta. Cuanto más divertidos sean sus invitados, más hablarán sobre su experiencia positiva con los demás y más probabilidades tendrán de volver a participar en el futuro. Al pensar en su evento, una determinación del número de participantes, grupos de edad y estado familiar (por ejemplo, será un evento para niños o solo para adultos. Habrá solteros y parejas) lo ayudará a decidir qué tipos de actividades de entretenimiento son necesarias para el evento. tu evento Conocer la cantidad de personas que planean participar es extremadamente importante, ya que no desea que lo sorprendan por no incluir suficiente entretenimiento para complacer a su público. Si las personas tienen que soportar largas colas en un día caluroso, su experiencia positiva puede volverse negativa rápidamente. Un planificador de servicio completo tendrá el conocimiento para ayudarlo a determinar qué es suficiente entretenimiento y qué no es para su evento. Las manualidades y recuerdos, así como divertidos juguetes inflables para el carnaval, máquinas de comida divertida, juegos intermedios, personajes de disfraces, payasos y juegos de carnaval, son adecuados para niños menores de 18 años. Como los estilos y tipos de inflables difieren mucho de los viajes a la luna, pueblos pequeños, mini toboganes y túneles de viento a toboganes gigantes, carreras de puenting, carreras de obstáculos, toboganes y toboganes y alpinismo, la evaluación de la edad es importante.
Los invitados adultos a menudo disfrutan de videojuegos, juegos deportivos, entretenimiento acuático, equipos de casino y juegos de carreras, así como inflables, magos e imitadores famosos. Al considerar el entretenimiento del evento, puede ser una buena decisión realizar una encuesta y brindar a los asistentes la oportunidad de ayudar a seleccionar los elementos que se presentan en su evento especial. De esa manera, seguramente brindará un evento divertido para todos los presentes. También deberá determinar el tono de las actividades. Por ejemplo, si su evento se lleva a cabo en un hotel, restaurante o club de campo, puede ofrecer actividades como narración de cuentos, un espectáculo de magia, globos giratorios, fotomatones, tecnología de pantalla verde, caricaturistas, análisis de escritura a mano o otras actividades constructivas en lugar de opciones más energéticas que requieren correr, voces fuertes o movimiento constante.
Alternativamente, si puede usar un gran espacio abierto al aire libre, incluya una montaña para escalar, un tobogán gigante, autos chocadores, un tren sin senderos u otras actividades de alta energía. Si su evento involucra un tema específico, el equipo de entretenimiento que elija puede mejorar su tema. Por ejemplo, un evento temático hawaiano puede incluir corredores más frescos, pelotas de playa humanas, tanque de buceo, tobogán acuático o surfista. Si está interesado en mantener el mismo esquema de colores durante el evento, elija elementos, decoraciones o accesorios que muestren sus colores favoritos. La forma de hacerlo es proporcionando globos Mylar, centros de mesa para mesas o un arco inflable. Si su empresa atiende a un sector específico de la población, como el sector de la aviación, una parte importante a incluir sería un túnel de viento de avión o personal de vuelo. Es posible que sepa que varios de sus invitados son fanáticos de los deportes, esta sería una buena oportunidad para incluir equipo deportivo, campo de béisbol, ataque de mariscal de campo, patada de fútbol, bateo de Grand Slam, carrito de golf u otras actividades. relacionado con el deporte. Cualquiera sea el caso, hay varios cientos de opciones para que su evento sea único para las necesidades y preferencias de sus invitados. No es necesario tener una experiencia «enlatada» en su evento. No hay dos picnics o partes iguales, porque no todas las metas y objetivos son iguales.
Si está organizando un evento al aire libre, y el lugar del evento no proporciona carpas, mesas o sillas u otras formas de refugio, debe asegurarse de que su compañía de alquiler o el personal del evento los proporcionen. Si se sirve una comida de picnic completa, es importante tener suficientes mesas, sillas y manteles para todos los participantes. La única excepción a esta regla es si la comida se servirá durante un largo período de tiempo en un buffet informal. En este caso, puede limitar el número de mesas y sillas, ya que sus invitados podrán participar en otras actividades del evento. Las carpas son importantes para un evento al aire libre en caso de clima climático. ¡No hay nada peor que tener a tus invitados atrapados en una tormenta de personas sin hogar para correr también! Una carpa también es vital si quieres tener una banda en vivo, un artista especialista o un Disc Jockey en el evento. Incluso una pequeña carpa de 10×10 ayudará a proteger el equipo de disc jockeys o los instrumentos de banda en vivo de la exposición al sol. Si su evento es en interiores, es posible que desee saber cuántas mesas y sillas hay disponibles y planificar en consecuencia. Es posible que desee considerar la posibilidad de proporcionar artículos adicionales de alquiler de eventos, como escenario, baños portátiles, accesorios / decoraciones para eventos, sistema de sonido, megáfono, tambor de rifa, congelador, fachadas de carnaval, etc. La conducción del flujo de tráfico en un evento también se ve directamente afectada por la ubicación de carpas, mesas, sillas y artículos de alquiler, tenga en cuenta el diseño del sitio web que está utilizando y los artículos que está colocando allí. Una empresa de alquiler de calidad o un servicio de planificación de eventos proporcionará personal con suficiente experiencia para garantizar que todas las áreas de instalación, ejecución y remoción también estén cubiertas.
Cuando las cuatro áreas de juego estén listas, ¡estarás listo para organizar un evento emocionante y divertido para tus invitados!