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Lo que necesitas saber sobre la preparación audiovisual

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Cuando alquila o usa equipos audiovisuales, la preparación audiovisual también puede ser necesaria, para que su presentación pueda ser vista completamente, de manera segura, por su audiencia. Muchos servicios que alquilan equipos también alquilan puestas en escena, pero este no es siempre el caso, y querrá encontrar esta información antes del evento. Hay otras cosas que necesita saber y considerar también.

  • ¿Cómo se difundirá su audiencia en el sitio? La forma en que se posicionará el público objetivo durante la presentación generalmente determina el tipo exacto de prueba necesaria. Sea realista y, por supuesto, si es posible, trate de visitar el lugar donde se llevará a cabo el evento con suficiente antelación. También considere cómo la preparación afectará la calidad del sonido y la iluminación.
  • ¿Necesitas tiempo para tu preparación audiovisual? La mayoría de los pasos proporcionarán altura, pero la cantidad de altura requerida será muy importante. No desea que su evento comience solo para descubrir que las personas en el frente están mirando hacia arriba para ver su presentación, mientras que las personas en la parte posterior no pueden ver nada más que la parte posterior de las cabezas de otros participantes. Visite el sitio y determine exactamente la altura requerida.
  • ¿Cuánta seguridad se necesita para el equipo? A menudo, la preparación del equipo también desempeñará un papel en la seguridad del equipo. Esto es seguridad en términos de protección contra el robo en algunos lugares, así como protección contra daños causados ​​por el movimiento de personas. ¿Necesita preparación que también juega un papel importante en la seguridad?
  • ¿Cuál es la resistencia de la preparación audiovisual? ¿Cuánto pesa el equipo? ¿Habrá algo además del equipo en preparación? ¿La gente se acercará a la puesta en escena? No desea que su preparación y equipo caigan al suelo durante el evento, por lo que es necesario seleccionar la preparación que tenga la fuerza necesaria.
  • ¿Puedes alquilar lo que necesitas? Nuevamente, no todos los servicios de alquiler de equipos también alquilan materiales de preparación y deberá hacer esta pregunta. Sin embargo, en los casos en que el servicio no se ocupa de la preparación, generalmente tienen una relación con una empresa que alquila este tipo de material e incluso pueden obtener un descuento con esa otra empresa también. Por lo tanto, si el servicio que está utilizando para el equipo tampoco alquila la puesta en escena, asegúrese de pedir recomendaciones antes de comenzar usted mismo para obtener la puesta en escena.

Cuando necesita preparación audiovisual, como puede ver, en realidad hay varias cosas que deben tenerse en cuenta antes de seleccionar el equipo necesario, incluidos los equipos de audio y video. Asegúrese de tener una idea definitiva de lo que se necesita para su ubicación y trabaje con un representante de ventas calificado de Audio Visual Hire para asegurarse de que realmente tiene lo que realmente necesita.

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