Al organizar presentaciones corporativas para grandes audiencias o eventos de hospitalidad para lanzar productos en espectáculos al aire libre, es esencial dar la impresión correcta.
Desea asegurarse de que sus invitados y posibles clientes se sientan bienvenidos, cómodos y que estén visualmente impresionados con la forma en que ha presentado su empresa. Esperan un alto nivel de elección del lugar y la forma en que organizas tu evento corporativo.
Carpas corporativas
El alquiler de letreros es una excelente solución para eventos corporativos y de hospitalidad, como una estructura de exhibición temporal. Ofrecen el aspecto profesional que necesita en términos de crear la impresión correcta o el factor «sorpresa» para los clientes nuevos y existentes. Debido a que son estructuras relativamente grandes, las carpas ayudan a retratar a su empresa como una organización muy grande de lo que realmente es.
Ventajas del alquiler de letreros corporativos
El beneficio de poder diseñar y organizar su evento corporativo de la manera que desee, en lugar de limitarse a una forma o espacio en particular, es la clave de la popularidad y el éxito del alquiler de letreros. Si te quedas sin espacio, siempre puedes conectar una segunda o tercera marca a tu tienda principal. Incluso puede mantener partes separadas de su evento en carpas individuales en los mismos terrenos, dependiendo del espacio disponible, por supuesto.
La mayoría de los grandes espectáculos corporativos hacen precisamente eso, eligiendo contratar una carpa grande para el evento principal y otras pequeñas carpas para las áreas de restauración y bares.
La capacidad de expansión es una clara ventaja que las carpas tienen sobre la mayoría de los eventos corporativos y centros de exhibición. La mayoría de los espacios interiores se fijan en lo que pueden ofrecer en términos de más espacio o arenas de formas diferentes, simplemente por la forma y el tamaño del edificio en el que se encuentran. No pueden competir con la expansión del alquiler de carpas.
Eventos corporativos individuales
Los toldos tienen la ventaja adicional de proporcionar a los organizadores de eventos corporativos un área interior flexible para decorar y amueblar. Con un diseño de letrero moderno, ya no se necesitan estructuras de soporte interno, por lo que toda el área interna está disponible para la personalización. Si bien algunos otros lugares para eventos en interiores pueden ofrecer esto, las carpas tienen la ventaja adicional de estar ubicadas generalmente al aire libre.
Debido a que se encuentra en el nivel del suelo, permite que las carpas puedan acomodar grandes stands de exhibición prefabricados, objetos pesados, como equipos audiovisuales y de grabación y vehículos promocionales, como automóviles y caravanas. Incluso las cabinas de portería de hospitalidad y los vehículos de servicio de catering se pueden incorporar fácilmente a su evento dentro de su carpa, lo que reduce el tiempo y los costos de instalación.
Con interiores tan grandes y personalizables, las carpas son la solución ideal para las empresas que organizan exposiciones y exposiciones corporativas que deben ser individuales y personalizadas. Un dosel se puede transformar fácilmente de una tienda de campaña típica en un lugar visualmente atractivo, con cortinas, iluminación ambiental, telones de fondo y pantallas multimedia.
Como las carpas son estructuras tan grandes, el espacio interior permite la instalación de equipos de iluminación y andamios para cámaras de video. Esto es excelente si necesita que su evento corporativo se transmita por televisión o por Internet.
Gestión total de eventos corporativos
Hoy en día, muchas empresas de alquiler de carpas ofrecen un servicio personalizado de planificación y gestión de eventos corporativos, además de contratar carpas. Algunos ofrecen diseño decorativo para eventos corporativos, alquiler de muebles e incluso servicios móviles de bar y buffet.
Además, con la creciente popularidad de Internet, particularmente en el mundo de los negocios, las empresas de alquiler de carpas también ofrecen a veces acceso inalámbrico a Internet, equipos de presentación audiovisual e instalaciones de preparación para completar su evento corporativo. .